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智慧项目管理系统

文章分类:APP行业动态 发布时间:2020-04-15 原文作者:sky 阅读( )

随着国家基础建设增加、各行各业的快速发展,施工企业在近十年得到了快速发展,施工企业已成国民生产总值的主力军,与此同时施工企业也面临各种压力和问题,通过分析其压力和问题既有外部环境的、也有内控管理的,主要表现在以下几方面:

主管部门监管力度越来越大、越来越严,质量、安全、环保、文明施工要求近似苛刻,从而增加施工企业管理成本。

工程管理标准规范越来越细、越来越高,文档、资料、手续要求更规范、更细致,企业需培养专业的人才队伍。
构建智慧项目管理系统刻不容缓,那么主要有什么功能呢?

一、前期管理
前期管理是对施工企业拿项目的过程全面、精细化管理,从而提升企业投标市场竞争能力。
前期管理包括项目概况、沟通记录、踏勘记录、招标公告、招标文件、投标策略、投标文件、投标保证金、投标答疑、投标结果、投标跟踪、合同评审、合同信息、施工预算、合同交底、合同变更、施工准备等业务内容。
从经营模式上划分,可分为自建项目、联营项目两类,系统均可对各类项目进行监管。
施工合同除了重点关注合同信息及合同条款外,一个重要的内容就是施工预算。施工预算分为定额、清单两类,均可通过excle模板将施工预算导入系统中,作为后期施工计量的依据、同时也作为施工成本控制依据。施工预算与人、机、料、费和分包有机结合在一起,从而保证项目利润。
二、施工管理
施工管理是施工过程进行全面、精细化管理,从而保证项目能按质、按量、按时交付,包括施工进度、过程监管、巡视检查、标准规范等业务内容。
施工进度采用《PDCA闭环管理思想》,划分为施工计划、计划调整、施工报告、进度跟踪等环节。为了能高效、科学的编制施工计划,系统可结合需求预置各类施工计划模板,方便直接引用;为了保证施工计划的合理性,系统采用了WBS任务分解的原理编制施工计划。
过程监管涵盖施工组织、施工方案、设计变更、施工措施、过程交底、施工日志、施工月报、工作交接等施工业务。
三、物资管理
物资管理是施工过程用到的各种消耗物资进行全面、精细、科学、合理的管理,从而保证不多采、不乱采、不浪费的管理目标,实现降低成本,保证利润的经济指标。
物资管理包括物资预算、采购管理、合同管理、结算支付、现场库存、物资成本、物资报表等业务内容。
物资预算与施工预算紧密结合,可从算量造价中通过模板导入,并预算工程签证有机结合。
采购管理涵盖用料需求、采购计划、采购询价、供方报价、采购比选等业务内容。编制采购计划时系统自动管理各项物资的预算量、已采购量、可采购量、库存量,从而实现不多采、不乱采的管理目标。
四、动态成本
施工项目成本由人、机、料、费、分包等要素构成,动态成本与产值进度、消耗物资、机械设备、周转材料、间接费用、工程分包等业务无缝结合在一起,实时动态的统计分析项目成本。
为了科学、合理的管理施工项目成本,系统采用了三算成本管理办法,三算成本:预算成本,实际成本,结算成本。
系统提供丰富,实时,全面的施工项目成本统计报表。
五、财务管理
施工项目通常具有投资额度大、资金周转频繁、现金流量大等特征,如何保证项目的现金流量已是施工企业非常头痛的事情。
财务管理涵盖个人借款、日常报销、财务票据、项目收款、项目付款等业务功能。
个人借款:借款记录、还款记录,日常报销:日常报销、业务报销,财务票据:收票记录、开票记录,项目收款:应收账款、实收账款、未收账款,项目付款:应付账款、实付账款、未付账款。
付款申请时,系统自动关联各分供商的送货/计量、结算、应付、已付、未付等数据,防止超付、早付、错付等现象发生。

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